Giải pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ

Quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý tình trạng đặt phòng của khách cũng như đảm bảo an ninh cho khách hàng và nhân viên khách sạn hơn.

Khi công tác quản lý khách sạn theo kiểu truyền thống, tức là thuê bảo vệ kiểm tra hoặc lắp đặt camera đang ngày càng lộ nhiều lỗ hổng thì nhu cầu có thêm một giải pháp khá. Đó chính là quản lý bằng khóa thẻ từ.

Quản lý khách sạn là gì?

Quản lý khách sạn là công việc sắp xếp, tổ chức các hoạt động của một khách sạn sao cho việc kinh doanh trở nên thuận lợi và có hiệu quả cao. Đó có thể là một số công việc như:

1. Quản lý chung.

2. Quản lý hệ thống phòng.

3. Quản lý nhân viên.

4. Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất.

5. Quản lý thông tin khách hàng.

6. Quản lý tổ chức sự kiện, giải quyết các vấn đề xảy ra trong khách sạn.

7. Quản lý và xây dựng kế hoạch kinh doanh.

Có thể thấy rằng, việc quản lý và đưa một khách sạn tầm cỡ vào vòng quay hoạt động ổn định, người quản lý phải nhanh nhạy và nắm bắt nhiều công việc. Bởi vậy, một khách sạn không thể hoạt động tốt sẽ khó lòng mang đến doanh thu nhiều cho khách sạn.

Ngành quản lý khách sạn tại Việt Nam như thế nào?

Ngành quản lý khách sạn tại Việt Nam thường mang đến nhiều khó khăn và rắc rối cho những ai làm công tác quản lý và người kinh doanh. Nhiều khách sạn đã thực hiện công tác quản lý để lại rất nhiều lỗ hổng tạo ra hệ thống công nhân viên khổng lồ, tổ chức rườm ra mà lại không hiệu quả, thậm chí gây phiền tạo cho người quản lý lẫn khách nghỉ.

Ví dụ: Có khách nghỉ đến khách sạn, đăng ký phòng với lễ tân, chờ đợi để lễ tân báo cho bộ phận buồng phòng và kiểm tra phòng trống. Sau đó, lễ tân mới sắp xếp cho khách vào phòng nghỉ. Thậm chí, trong trường hợp khách đặt phòng trước vẫn có thể phải đợi vì có khách cũ chưa trả phòng hoặc phòng chưa dọn dẹp xong. Khi ấy, khách hàng phải chờ đợi rất mệt mỏi.

Không chỉ lỏng lẻo trong cách quản lý đặt phòng, hệ thống quản lý truyền thống sẽ để lại lỗ hổng để nhân viên gian lận như tự ý nâng giá phòng, thái độ phục vụ khách hàng không chu đáo,…

Như vậy, việc quản lý khách sạn bỗng trở thành một “mớ bòng bong” trong cách quản lý. Vậy, làm sao để giải quyết việc này?

Quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ: Giải pháp hữu hiệu

Việc quản lý khách sạn chưa bao giờ dễ dàng như thế khi tất cả các cửa khách sạn đều được trang bị khóa thẻ từ khách sạn. Nhờ có khóa thẻ từ khách sạn, tất cả các hoạt động của khách sạn, từ việc check-in, check-out, buồng phòng nào khách đang sử dụng,… đều được quản lý chặt chẽ chỉ với màn hình máy tính.

Những chiếc khóa thẻ từ được thiết kế vô cùng đặc biệt với hệ thống tự động nhận diện thẻ để mở cửa và dùng để thắp thiết bị chiếu sáng trong phòng. Nhờ tính năng độc đáo này, thẻ từ sẽ giúp chủ khách sạn tiết kiệm chi phí cũng như quản lý giờ vào/giờ ra của khách hàng, giúp công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.

Để có thể lắp đặt khóa thẻ từ chất lượng và phù hợp với từng chất liệu cửa, bạn có thể truy cập website anyhotel.vn – Website chính thức của Công ty ANY HOTEL VIỆT NAM – một trong những đơn vị cung cấp các thiết bị khách sạn chất lượng nhất, đồng thời nhận lắp đặt và kích hoạt khóa thẻ từ, giúp công tác quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn.